70% заявок на грант єРобота відхиляють через бізнес-план. Виправлення — це місяці втраченого часу, а гроші отримують ті, хто просто уважніше прочитав умови. Ось як підготувати заявку самостійно, без консультантів.
Грант єРобота: бізнес-план, який приймуть з першого разу
Підготовка
Не лізьте в “Дію” одразу. Спочатку зберіть у папку на комп’ютері:
КВЕДи. Подивіться уважно, чи ваш вид діяльності взагалі підпадає під програму. З оптовою торгівлею та нерухомістю часто відмовляють.
Скріншоти або рахунки від постачальників. Хоча б два-три на одне обладнання, щоб було з чим порівнювати.
Параметри ваших клієнтів: хто це, скільки їм років, де живуть, скільки готові платити. Без цього аналіз ринку не зарахують.
Якщо плануєте орендувати приміщення — фото або попередній договір.
Покроковий алгоритм
Форма в “Дії” маленька, тому краще підготувати тексти заздалегідь у Google Docs або звичайному блокноті.
Крок 1: сформулюйте мету та кількість робочих місць
Вкажіть суму — від 50 до 250 тис. грн.
Тут є один момент, який багато хто пропускає. Ви маєте створити робочі місця протягом пів року після того, як отримаєте гроші. Якщо берете до 150 тис. грн — це одна людина у штаті. Якщо від 150 до 250 тис. грн — дві. Не зробите цього — гроші доведеться повертати.
Пам'ятайте, що витрати на зарплату та ЄСВ стануть вашою основною статтею видатків. Навчіться контролювати ці платежі заздалегідь: «Сплата ЄСВ: як перевірити зарахування податку в кабінеті платника»
Увага: “робоче місце” — це не ви як ФОП. Це найманий працівник за трудовим договором.
Крок 2: розпишіть калькуляцію витрат
Зробіть таблицю. Колонки: “Що купуємо”, “Кількість”, “Ціна за одиницю”, “Сума”.
Грант може покрити всі витрати повністю. Власні гроші додаєте тільки тоді, коли обладнання коштує більше, ніж дає держава. Але на оренду приміщення можна витратити не більше чверті від суми гранту — про це часто забувають.
Увага: оплата постачальникам — тільки безготівкова. Готівкою витратити грантові гроші не вийде.
Крок 3: опишіть ринок та конкурентів
Знайдіть 3-5 прямих конкурентів у вашому місті або в тій самій ніші онлайн. По кожному напишіть пару речень: чим ви будете кращі. Ціна, сервіс, асортимент, зручне місце. Обов’язково з цифрами — різниця у відсотках або гривнях.
Не пишіть “конкурентів немає”. Комісія одразу бачить, що ви не досліджували ринок.
Крок 4: складіть прогноз продажів на 3 роки
У формі “Дії” немає глибокої фінансової моделі, але комісія дивиться, чи життєздатний бізнес у довгостроковій перспективі. Тому краще підготувати три сценарії: песимістичний, реалістичний, оптимістичний.
Головне — показати, що ви вийдете на самоокупність у перші місяці. Якщо закладаєте збитки на півроку, будьте готові пояснити, за рахунок чого будете тягнути.
Крок 5: додайте документи-підтвердження
Завантажте комерційні пропозиції, фото приміщення, листи про наміри від орендодавця. Жодна обіцянка без паперу не працює.
Якщо хочете купувати вживане обладнання, врахуйте: воно має надходити від юридичної особи або ФОП з накладною чи актом. Купівля “з рук” у фізичної особи за грантові кошти неможлива.
Ризики та типові помилки
Невідповідність КВЕД. Заявку відхиляють. Перед поданням перевірте, чи ваш вид діяльності не підпадає під заборону: алкоголь, тютюн, зброя, обмін валют, гральний бізнес.
Не врахували податки. Через рік можуть вимагати повернення грошей. Держава дивиться на просте співвідношення: сума податків за найманих працівників за 3 роки має бути порівнянною з сумою гранту. Якщо візьмете 200 тис. грн, а податків сплатите 20 тис. — питання будуть.
Нереалістична маржа. Експерти бачать, що 300% рентабельності в перший місяць не буває. Закладіть реальний час на розкрутку. Краще показати скромні цифри, але зрозумілу логіку зростання.
“Найчастіше заявки ‘зависають’ не через бізнес-ідею, а через неуважність до умов. Люди беруть 250 тис. грн, а через пів року з’ясовується, що вони не створили два робочих місця. Бо думали, що ФОП — це і є робоче місце. Це найдорожча помилка. Гроші доведеться повертати, навіть якщо бізнес працює і приносить прибуток.”— Олексій Новіков, фінансовий аналітик
Чек-лист
Перевірте, чи ваш КВЕД не підпадає під заборонені види діяльності
Порахуйте, скільки робочих місць зобов’язані створити залежно від суми гранту
Розкладіть витрати: на оренду — не більше 25% від суми гранту
Підтвердіть ціни на обладнання скріншотами або рахунками від постачальників
Переконайтеся, що оплата постачальникам проходитиме безготівково
Закладіть у прогноз реалістичний вихід на самоокупність
Збережіть чернетку в “Дії” перед відправленням — форма іноді “вилітає”
FAQ
Чи можна отримати грант, якщо я вже ФОП?
Так. Програма доступна і діючим підприємцям, і тим, хто тільки планує реєструватися. Обмежень щодо “стажу до 3 років” у чинній редакції немає.
Скільки часу розглядають заявку?
Від 5 до 20 робочих днів. Якщо через 10 днів статус не змінився, можна звернутися на гарячу лінію “Дії” — іноді заявки “зависають” через технічний збій.
Чи можна купити вживане обладнання?
Так, але тільки через безготівковий розрахунок з юридичною особою або ФОП за договором. Купівля у фізичної особи “з рук” за грантові кошти неможлива.
Що буде, якщо закрию бізнес через рік?
Якщо не створите обіцяні робочі місця протягом 6 місяців або закриєтесь, доведеться повернути різницю між отриманим грантом і фактично сплаченими податками. Тому важливо одразу закладати податкове навантаження у фінансову модель.